第一章 总 则
第一条 为做好厦门大学图书馆数学与智力玩具空间实践教育、参观接待和运行维护工作，规范数学与智力玩具空间日常管理，充分发挥数学与智力玩具空间实践育人作用，根据学校校园管理要求，结合图书馆实际，制定本办法。
第二章 运维管理
第二条 数学与智力玩具空间玩具藏品属厦门大学图书馆所有，由翔安校区德旺图书馆负责空间、藏品安全保障。德旺图书馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用（对教学、科研需要提供藏品资料、研究成果）的责任。保管工作必须做到：制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。
第三条 德旺图书馆负责数学与智力玩具空间日常管理、藏品保存、硬件设施的维护和检修，负责研学接待、团体参观人员入馆预约工作。
第四条 翔安校区团工委牵头负责学生讲解员队伍的招募、培训与管理。
第五条 德旺图书馆物业负责数学与智力玩具空间清洁、安保工作。
第三章 玩具藏品的接收
第六条 接收玩具藏品时，认真做好科学记录，及时办理入馆手续，逐件填写入馆凭证或清册，凡符合入藏标准的，应连同有关原始资料一并入藏。
第七条 登帐 （一）藏品登记账设专人负责管理，永久保存。登记时按照规定格式，逐件、逐项填写。未登入藏品总登记账的大量重复品、参考品另行建帐，妥善保管。 （二）藏品来源 写直接来自的单位、地区或个人，并注明“馆藏”、“收购”、“调拨”、“交换”、“拣选”、“借展”、“捐赠”等。 （三）藏品计件 单件藏品编一个号，按一件计算。成套藏品按不同情况分别处理：组成部分可以独立存在的，按个体编号计件；组成部分不能独立存在的，按整体编一个号（其组成部分可列分号），也按一件计算，在备注栏内注明其组成部分的实际数量，以便查对或统计。
第四章 库房管理
第八条 玩具藏品有固定、专用的库房。库房建筑和保管设备要求安全、坚固、适用。建立定期的安全检查制度，发现不安全因素、发生火灾、藏品失窃等重大事件，应保护好现场，并立即上报图书馆领导及学校保卫部门，并查明原因，根据情节轻重给有关人员以必要的处分，直至追究法律责任。
第九条 非空间管理人员未经许可，不得进入库房。经许可者由空间管理人员陪同入库。
第十条根据实际情况，更新和添置必要的藏品保护、藏品收藏设备，改善库房条件，减少、防止自然的和人为的因素对藏品的损害。
第十一条 藏品需要提用时，填写提用凭证，经部门主管批准，办理出库手续，用毕应及时归库，按原凭证进行核对，办清手续。
第五章 开放参观
第十二条 数学与智力玩具空间位于德旺图书馆五楼，日常面向本馆有效读者开放，开放时间与德旺图书馆保持一致。
第十三条 数学与智力玩具空间于每年国际数学日、全国科技活动周、全国科普日等相关主题日期间面向社会大众举办科普教育活动。
第十四条 每周四为数学与智力玩具空间科普志愿服务日，设有志愿者进行空间导览与体验活动（节假日期间视实际情况而定）。
第十五条 数学与智力玩具空间作为图书馆的特藏区域，日常可供学生自由体验、阅览修读。
第六章 志愿讲解
第十六条 学生讲解员按学校勤工助学岗位工作要求安排值班，严格执行考勤制度，每月进行工作考核。讲解员非节假日值班时间为周四9:00-17:30，节假日根据讲解需要灵活安排。
第十七条 团体参观导览志愿者，将讲解任务纳入厦门大学学生志愿工作小时数。
第十八条 学生讲解员的基本要求是： （一）认真参加有关培训，熟悉讲解材料，懂得有关礼仪规范； （二）准时到岗，根据值班时间和任务要求做好讲解服务； （三）讲解时佩戴工作牌，着装得体、讲解清晰、热情待人； （四）组织参观者有序参观，主动听取参观者意见，及时收集反馈信息。
第七章 业务培训
第十九条 基地科普人员每周参加科普教育基地例会1次，集中讨论科普工作规划、科普资源建设、科普作品研发等内容。
第二十条 不定期邀请国内外学者以及科普工作者前来数学与智力玩具空间科普教育基地交流研讨，为基地科普人员提供业务培训、学术研讨等沙龙活动，以提升基地成员的科普工作能力，促进基地科普工作质量和效率提升。
第二十一条 发挥科普基地平台效应，与校学生社团展开深入合作，积极吸纳具有兴趣特长学生，为玩具爱好者提供交流平台，积极开展公众科普活动，进社区、进园区现场讲解力学科普知识。
第二十二条 将科普工作及业务培训纳入工作考核，制定详细工作计划，定期发布具有影响力的科普作品，积极参加各类科普作品赛事，助力提升科普基地影响面，促进基地科普能力提升。
第二十三条 基地成员应参加英语交流沙龙，提升口语表达能力、英文撰写能力、快速阅读能力，加强与国际同行的交流。
第八章 安全管理
第二十四条 数学与智力玩具空间的日常管理运营及科普活动的开展，坚持安全第一、预防为主的原则。
第二十五条 德旺图书馆统筹数学与智力玩具空间的安全管理工作，配备消防安全设施，加强安全巡查，确保安全设施功能正常，及时消除安全隐患。遇突发事件时按照《厦门大学图书馆突发事件总体应急预案》及《德旺图书馆突发事件应急预案》执行。
第二十六条 数学与智力玩具空间应对科普人员加强安全教育，加强与安全有关的法律法规和安全知识的宣传，增强个人的安全意识和安全防范能力。
第二十七条 举办科普活动前，应对活动场所组织专项检查，发现安全隐患的，需改正后方能举办活动。
第二十八条 举办科普活动期间，应提前通知物业，做好现场安全保障及各项应急准备，随时应对突发事件。
第九章 工作档案管理
第二十九条 开展科普活动应做好计划、过程记录、总结等全流程工作台账。
第三十条 工作规范、工作台账等工作档案指定专人负责整理、保管，以电子文档为主，纸质文档为辅。
第三十一条 注意做好工作档案的备份，确保文档安全。
第十章 附则
第三十二条 本办法自公布之日起实施，由德旺图书馆负责解释。